torstai 11. toukokuuta 2017

Suomen passin uusiminen netissä ulkomailla - Kootut ohjeet

Pari vuotta sitten voimaan tullut uudistus passin uusimisesta verkossa on ollut varsin mieluisa uudistus etenkin meille ulkosuomalaisille. Täällä Australiassa passin uusiminen tarkoitti aikaisemmin pakollista reissua Canberraan Suomen suurlähetystöön tai passin uusimista Suomen-reissun yhteydessä. Oman passini vanhenemispäivä alkoi lähestyä, joten ei muuta kuin systeemiä testaamaan. Miten hoitui Suomen passin uusiminen kokonaan netin kautta Australiasta käsin ja paljonko prosessi maksoi? Kokosin yhteen konkreettiset ohjeet, miten prosessi hoituu sohvalla istumalla. Toivottavasti näistä ohjeista on hyötyä myös muille ulkosuomalaisille. 


Vaatimukset passin uusimiseen verkossa
- näiden kriteerien tulee täyttyä, jotta passin uusiminen verkossa on ylipäätään mahdollista:

  • Sormenjäljet ja allekirjoitus on otettu edellistä passia varten enintään 6 vuotta sitten, 
  • Nimi on edelleen sama kuin edellisessä passissa, ja 
  • Tunnistautuminen poliisin verkkopalveluun suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. 

Passin uusimisen toimitusajat ja hinnat:
  • Normaali passi: toimitusaika 5-8 arkipäivää, 44 €
  • Pikapassi: toimitusaika 3-5 arkipäivää, 61 €
  • Expresspassi: 1-2 arkipäivää, 79 € (Nouto vain Helsingin Pasilan poliisitalolta tai Helsinki-Vantaan lentokentän poliisin toimipisteestä; tämän voi valita hakemusta tehdessä). 

Tässä konkreettiset ohjeet, miten prosessi hoituu:

1. Passikuvan ottaminen

Passikuvalla on tarkat laatuvaatimukset, jotka löydät suomeksi täältä ja englanniksi täältä. Ohjeisiin kannattaa tutustua ennen kuvan ottamista. Kuvan voi ottaa valokuvausliikkeessä tai ottaa vaikka itse, kunhan vaatimukset täyttyvät. Olin tulostanut edellä mainitut ohjeet mukaan ja marssin valokuvausliikkeeseen, sillä halusin varmistaa että kuvasta tulee kerralla laatuvaatimukset täyttävä. Valokuvausliike lähetti kuvan elektronisen version suoraan sähköpostiini. 

2. Passikuvan lataaminen lupahallinnon valokuvapalvelimelle

Kirjaudu sisään lupahallinnon valokuvapalvelimelle - tämä vaatii tunnistautumisen suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Valitse "uusi kuva" ja täytä tarvittavat tiedot ja etsi passikuva tietokoneeltasi (kuvan on oltava .jpg-muodossa) ja lataa se kuvapalvelimelle. Tästä lähetetään sinulle koodi sähköpostilla/tekstiviestillä, jonka tarvitset myöhemmin passihakemuksen yhteydessä. 

3. Passihakemuksen tekeminen netissä

Kirjaudu sisään poliisin sähköiseen asiointipalveluuntämä vaatii tunnistautumisen suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Valitse "passit ja henkilökortit" ja täytä passihakemuslomake oikeilla tiedoilla sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Ollessasi kohdassa jossa kysytään passikuvaa, tyhjään ruutuun laitetaan se koodi, jonka sait sähköpostilla/tekstiviestillä. Sen jälkeen järjestelmä etsii kuvasi lupahallinnon palvelimelta tuon koodin avulla. Lopuksi valitaan passin toimituspaikka. Verkossa tehty hakemus myös maksetaan verkossa joko suomalaisen verkkopankin tai yleisimpien luottokorttien kautta. Voit seurata passihakemuksesi käsittelyn etenemistä poliisin asiointipalvelun kautta. Sinulle lähetetään ilmoitus sähköpostilla/tekstiviestillä, kun uusi passisi on noudettavissa. 

4. Passin nouto - joko itse tai valtuutetun toimesta

Huomioi, että poliisi ei lähetä passeja ulkomaille. Jos et ole itse menossa Suomeen, toinen henkilö (esim. ystävä tai perheenjäsen) voi noutaa valmiin passisi valtakirjalla. Huomioi, että hänellä on oltava voimassa oleva passi tai henkilökortti henkilöllisyyden varmistukseen. Valtakirjan mallin löydät täältä. Toimita allekirjoitettu valtakirja passin noutajalle postitse tai sähköpostilla, jonka jälkeen hän voi noutaa passin ja lähettää sen sitten kirjattuna kirjeenä sinulle ulkomaille. Itse laitoin äitini asialle, joka kävi noutamassa passini paikalliselta R-kioskilta.



Oma kokemukseni Australiassa

Passikuva. Ensimmäinen valokuvausliike ei pystynyt ottamaan täysin kokovaatimusten mukaista kuvaa, mutta onneksi seuraavassa onnisti (Fotolab Sydneyn keskustassa, osoite: 330 Pitt Street, Sydney NSW 2000).  Valokuvaaja ihmetteli hieman, miten passikuvalla voi olla lähes 10 sivua vaatimuksia, mutta onnistui pikaisesti saamaan tarvittavat kameran säädöt kohdilleen ja otti kuvan sekä lähetti kuvan elektronisen tiedoston suoraan sähköpostiini. Homma hoitui 5 minuutissa ja maksoi $20 dollaria. 

Passihakemus. Koko hakemusprosessi hoitui yllättävän helposti ja nopeasti - naputtelin hakemuksen samalla, kun illallinen poreili kattilassa. Odotin ongelmia, sillä olen asunut ulkomailla 10 vuotta ja olin uusinut edellisen passini Brysselissä Suomen suurlähetystössä, jonka jälkeen olin muuttanut tänne Australiaan. Passin uusiminen kuitenkin tapahtui kätevästi, kun sormenjäljet ja muut tiedot löytyivät poliisilta aiemman passinhaun jäljiltä viiden vuoden takaa, ja osoitetiedotkin olivat ajantasalla. Passin voi siis todellakin uusia ulkomailta käsin sohvalla istumalla. :) 

Hinta. Passikuva $20 (n. 13,50 €) + passihakemus 44 € + passin lähetys kirjattuna kirjeenä 16,50 €, eli yhteensä 74 €. 

Toivottavasti näistä ohjeista on hyötyä myös muille ulkosuomalaisille. Jätä toki kommentti, jos jotain oleellista jäi puuttumaan. Huomioi, että nämä passin uusimisen ohjeet ovat voimassa tätä kirjoittaessa. Tarkista aina ajantasaiset vaatimukset poliisin nettisivuilta. 


Seuraa Eliza Does Oz blogia seuraavissa kanavissa:
Facebook | Instagram | Twitter | Bloglovin | Blogit.fi


8 kommenttia:

  1. Kiitos tästä!
    Meillä tämä piakkoin ajankohtaista kun lasten passit on uusittava. Enkä ole uskaltanut mitä se tulisi maksamaan kun 6-henkinen perhe lentää Ausseihin pelkkien passien takia. Joten tuo netin kautta tilaaminen olisi kyllä luksusta. (Tosin lapset kyllä kovasti odottavat pääsevänsä Ausseihin kun ollaan kerrottu että sinne on pakko mennä passien takia)

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. No worries, tosi kiva kuulla että ohjeista oli hyötyä! Passin uusiminen verkossa on tosiaan tervetullut uudistus - mutta toisaalta, onhan passi mainio syy tulla Australiaan. :)

      Poista
  2. Suorastaan kullan arvoinen postaus, kiitos tästä! :)

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Oi kiitos, tosi kiva kuulla että ohjeista oli hyötyä. :)

      Poista
  3. Vau! Kiitos erittäin hyvistä ohjeista! Tämän laitan muistiin, kun passinhakeminen tulee ajankohtaiseksi ensi vuonna. Mutta... Minua jäi kaihertamaan tuo sormenjälkikohta. Siis minulla ei ole ollenkaan pienintäkään muistikuvaa, että minulta olisi otettu sormenjälkiä... koskaan?! Passini on vuosimallia 2013 eli vain neljä vuotta sitten...Enkä löydä passista sormenjälkikohtaa, eli ei niitä varmaan sitten otettu. Mietin siis, miten ihmeessä se sitten voisi olla vaatimus, että passia voi anoa netistä? :O Mietin vain jo nyt, ettei ulkomailla asuessa tulisi sitä tilannetta, että en voisikaan uusia passia. Pitäisiköhän hankkia virallinen henkilöllisyystodistus? Jos passin haku kaatuu, ennen kuin on ehtinyt edes alkaa... :P

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Kiitos Vivi, olipa kiva kuulla että ohjeista oli hyötyä! :) Sormenjälkitunniste on ollut Suomen passeissa muutaman vuoden ja sormenjäljet on tallennettu passin siruun; sirullisen passin kannessa on sirun merkki. Jos sormenjälkiä ei jostain syystä ole otettu, niin sitten näiden nykyisten vaatimusten mukaan passin uusiminen netissä ei valitettavasti onnistu. Henkilökortti on myös kätevä henkilöllisyystodistus ja sen voi hakea myös netissä poliisin asiointipalvelun kautta, tosin siitä prosessista minulla ei ole henkilökohtaisia kokemuksia.

      Poista
  4. Vastaukset
    1. Kiitos Anna, olipa kiva kuulla että ohjeista oli hyötyä. :)

      Poista